真夏のある日、刺さるような紫外線とセミの鳴き声から鉄の扉で隔離された東京のオフィスで、私が総務部をしていた時の話です。

「外回り熱血営業マン」VS「頼られ内勤女子」の仁義なきエアコン設定の戦いはどこの会社でも毎年恒例なものですが、良く見ると唇も血が通っておらず手が小刻みに震えています。

「ああ、我慢しちゃったんだな」と、私はすぐに思いました。
彼女は他人のことを気遣ってあまり自己主張しないタイプ。
何かを訴えてくるということはよっぽどのことです。

時計は10：17。あと30分で、急遽挙がった議題を11時からの役員会議の資料の中に入れなければいけません。
鳴りやまない電話。受付には宅急便屋さんが昨日発注した役員に持たせる手土産を、「代引きでーす」と持ってきてくれています。

私がパッと隣の総務ファシリティ担当者の顔をみると、同じ役員会議に提出する「複合機印刷枚数資料」を絶賛作成中で、鬼気迫る形相をしていました。
あと二人いる別の総務部員のうち一人は今日有給取得で、もう一人は今来客対応中。さてこの魔人たちとの戦争局面をどう乗り切ったものでしょう。

私は2秒考えて、鬼の形相総務部員に「複合機資料は、間に合わなかったら会議の途中で印刷して持ってきてくれれば良いから、経理にお金もらいにいって代引き対応してくれる？」
「そのあと落ち着くまで電話対応お願いします。」と言うと急に彼の表情は少しだけ緩みました。
そして1分後、次の具合が悪くなった女性を休ませるために空いている会議室の予約を取り、彼女に「仕事はいいからその会議室でしばらく休んでおいて。落ち着いたら私のところに来てください」
と言った後、すぐ彼女の部署のマネージャーに電話して状況を伝えました。

会議が終わってしばらく後、そっと仕事に戻ろうとする彼女を捕まえて「もう大丈夫なの？」と聞くと、
「はい、今は大丈夫なんですが、エアコンの風が直接体にあたってキツくて。」と彼女は答えました。

一旦ホッとしましたが、良く話を聞くと彼女の健康を害しているのはエアコンの温度設定ではなくあくまでも風らしいので、いったんエアコンの吹き出し口を彼女の所だけテープで蓋をしておいて、後日エアコンの風向きを変える安価な備品を購入しました。

「だいぶ良くなった。もしダメだったらまた相談する。」と言われましたが、そう言えばその後エアコンの風の件で彼女から相談が来る事はもうありませんでした。

エアコンの風対策に使った器具は こちら

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41歳で会社やめて自営しようとしています。

この記事は、「これから会社はなくなる」という未来は本当にありえる、少なくても40代以下の会社員は一刻も早く人生の準備をした方が良さそうという話でございます。

会社員に全身全霊どっぷりつかっていた時は全然気づかなかったのですが、起業準備をしている中で、どうやら普通に考えると会社員であり続けると本当に人生が全うできなくなる時代だと感じました。

【問題】デジタル社会の今、会社員でも人生を生きぬけるか

今日の問題は、このデジタル社会を会社員でも生きぬいて人生を全うできるか、の考察です。

【結論】少なくても40代以下は会社員ではもう定年まで生活していけないと思う

結論、50代ではギリギリいけるかわかりませんが、少なくても40代以下の人はまぁまず間違いなくもう会社員では人生を全うできない時代だと感じるに至りました。

私自身今この瞬間はまだ会社員として在籍してますし、つい先月まで会社員として生きていく以外の選択肢は自分の中にありませんでした。

でも、起業準備をして初心者なりにこうして一生懸命サイトを作っていこうと少しずつ勉強していると、もうとっくにそんな時代ではなくなっていた事に愕然としています。

多分後から見ると変な記事なんでしょうけど、大枠はズレてないはずなので忘れてしまう為自分の備忘録としてもこの記事を書いています。

以下、理由を詳述します。

【詳細】今のデジタル社会で会社員では人生を全うできない理由

理由①デジタルパワーの代替によりビジネスに会社は不要

普段ネットを見ない、以前の私みたいな人に何とか伝えたい事なんですが。。。

ビジネスの要である商品の制作と宣伝について、制作のマンパワーも宣伝のマネーパワーも、今はデジタルパワーで代替できる世界になっています。

（どうやらそれ以上にマーケティングという概念があるらしい・・・）

私は全然知らずエリート社畜街道まっしぐらだったのですが、つい先月から例えばブログで生計を立てているような方たちの存在を知って、自分の固定観念と今現実にあるデジタルパワーをやっと認識して自分の中で受け入れる事ができました。

以前はマンパワーとマネーパワーのために必要だった会社は、今ビジネスには不要となっていく段階のようです。

理由②会社は会社員の人生を保証できる強者ではなくなっている

「終身雇用の時代が終わった」というのはとっくに言われてますが、それに対して私のような会社員の多くは「どこに転職しても通用する力をつけていかなければいけない」というふうに、あくまでも雇われる事を前提にした間違った方向への努力をしてしまっているのではないかと思います。

「終身雇用の時代が終わった」のはデジタルパワー代替のせいですから、デジタルパワーを使いこなして自分で利益を生み出す事を今ゼロからやっていかないと、10年後はアルバイトと同じ収入であれば良い方、このままいけば会社というものはなくなるのではないでしょうか。

昔あった「そろばん」、今エクセルがある社会で使わないですよね。

昔あった「連絡網」、今LINEがある社会で使わないですよね。

それと同じで、今ある「会社」、将来デジタル社会で使われないですね。このままいくと。

極端に言えば、この世には個人事業主と公務員しか残ってないかもしれません。

「人件費」「事務所賃料」「広告費」を大量に垂れ流しながらビジネスをしている会社と、「一人で」「自宅で」「ブログ書いて」サーバー代だけしかかからない個人と、どちらが生産性が高いかは一目瞭然。

生産性の低い会社は生産性の高い個人集団との競争で勝つために更なるデジタル化投資をしなければいけない状況で、負のループに入っていきます。

生産性の高い人間は会社に所属しませんし、生産性の低い社員に高い給与を払ってお願いをして働いてもらう立場になっていくしかないでしょう。

生産性の高い個人とも戦わなければいけなくなった会社は、競合他社と戦えば良かった今までと違い、今後弱者になるかもしれません。

社会的強者である王から人権を獲得した歴史のように、社会的強者である会社から人権を獲得する日も近いでしょう。

理由③弱者となった会社は生き残る為に会社員へ更に寄生してやがて倒産へ

ゆとり世代や働き方改革によってだいぶ変わってはきたものの、会社というのは社員の生き血を吸ってしか存続しえない現実は続いています。

要するに優秀な社員によるサービス残業ですが、これ無しで生き残れる会社というのはまずないのが現状です。

ですが、会社が弱者となり存続が厳しくなると存続のためまず会社がやらなければいけなくなるのは、会社員からの更なる搾取です。

「それではやっていられない」という風に会社員が優秀な人から辞めていきますので、寄生する対象がいなくなり会社は死んでいくことになりそうです。

【まとめ】会社員は人生の見直しを

私自身はこのデジタル世界において何の実績もないので何とも言えませんが。

普通に考えて、もう会社員としてだけではこれからの人生を生きぬくことは難しい。

会社員として働いているからと何も考えず安心していては極端に言えば死を招くでしょうから、どんな形であれ準備を始めることを強くおススメします。

（いやいかんこれは伝わらんな、私自身がまず何者かにならなければ・・・）

【おまけ】私の場合

私の場合は、13年前に初めて社会に出て、平均年収1400万円の一部上場企業で総務部のファシリティマネージャーのポジションをもらった時に、

今でも尊敬し感謝している当時の部長に「ゼネラリストを目指しなさい」と言って頂いて、ずっとゼネラリストであることについ先月まで10年以上ずっと誇りを持って生きてきました。

でもそこで連日の徹夜で10年以上苦労してキンキラに研ぎ澄ましてきたゼネラリストとしてのスキルはとっくにそれだけでは今のデジタル世界にはまったく太刀打ちできない状況になっています。

唯一の頼みの綱は、そこで培った「いまさらここからでも絶対になんとかしてやる」という総務魂だけ。

皆さん恩人がいると思いますし、恩人であることはこれからも間違いないですが、でも10年以上前の彼らの言葉に囚われていては生きていけません。

その時と時代が違うので。

今からデジタル社会対応を開始するのが遅いかというと、私含め相対的に遅いことは間違いないでしょう。

でも、生きるのに間に合わないことはないはず。むしろ、このままでは座して死を待つのみです。

「固定観念」と「生きるのに邪魔な誇り」と「歴史」を捨て、生きぬくために、笑われながら地べた這いつくばって今から全力突破しましょう。

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娘の乳歯が虫歯で2歳からお世話になっていた地元の歯医者さんに、6歳になって「このままでは永久歯も虫歯になりそう」と言われました。

何度チャレンジするも、どうしても注射が怖くて抜歯できず。時間だけが経ち、絶対絶命のその運命やいかに。

この記事は、

「注射が怖くて虫歯が抜けず、永久歯まで虫歯になりそうなお子さんのいらっしゃる」絶望しかない親御さんに一人でも届けたくて書きます。

【問題】注射が怖くて虫歯の乳歯が抜けず永久歯まで虫歯になりそう。時間との闘いに、どうする？

うちは、6歳の今になっていよいよ「下の歯まで虫歯になる可能性があります」と言われて。

焦って地元の歯医者さんを複数回るも、どの歯医者さんも「どうしようもない」と言われ続けて絶望する日々。

しまいには「全身麻酔をやっても良いけど、抜歯した歯を飲み込むリスクもあってオススメできない・・・」という話まで出てきて立ち往生。

ネットは「子供の全身麻酔はリスク」という記事で埋まっていて四面楚歌でした。

【結論】紹介状を書いてもらって大至急、大きな病院の専門の小児歯科に相談しましょう。

結論、地元じゃどうしようもなくても、大きな病院の専門の小児科に行けば適切な処置をしてくれます。

時間との勝負です。大至急相談してみて下さい！

うちの場合は、以下のお医者様に「全身麻酔なんか必要無い」と言って頂き、体を縛って注射してあっけなくスポンと抜いてもらいました。

ありがとうございます、本当にありがとうございます。

今までもずっとせいいっぱいやってきたけど、子供の歯、大事にします。

一人でも同じ事に悩む親子に届いてくれ。

※ちなみに日本歯科大学附属病院小児歯科 さんでは全身麻酔治療の実績も豊富のようです。

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10年で4社、真剣に総務をやっていました。

この記事は、

「エクセルでデータベースを作成したいけど」「なにをどう作れば良いのか全くわからない」という中小企業の管理者向けの記事です。

パソコン教室などで習った知識を実戦でどう使えば良いのか、プロの私がズバッと解説します。

【問題】エクセルでデータベースを作成したい

以前、会社コスパ向上のためには管理が必要であり、管理の対象は「モノ（データ含む）・仕事・人」だという記事を書きました。

（支払申請を例に解説！管理職はどうすれば役割を果たせるか（2020年11月5日））

管理ができない会社は生産性が低いです。

データベースは「モノ」（お金、請求書、商品、原材料、社内申請書など）を管理するための強力なツールです。

全然大丈夫、実戦を知っているかどうかだけの問題です。

この記事を見ればあなたもすぐエクセルでデータベースを構築して生産性を上げる事ができます。

あんどう

在庫数、支払金額などの管理について

• システム導入は必要ないのでエクセルで乗り切りたい
• csvに貼付けてシステムへそのままインポートできる形のデータベースをエクセルで作りたい
• パソコン教室で習った関数を、実戦の仕事でどう使えば良いのかわからない

こんな方はこの記事をご覧ください

【結論】一番重要なのは1ファイルの中のデータベースは1シートだけにまとめること

データベース設計で一番重要なのは、1つのエクセルファイルの中のデータベースは1シートだけにまとめる事です。

これは絶対に守るべきです。

これができるかどうか ≒ データベースを作れるかどうか、であり、1つに集約されているからこそデータベースです。

（集計シートは目的ごとに作っても良い）

未熟な会社ではよく100店舗の情報を100シートに分けていたりしますが、それでは管理になりません。

全てを網羅した1つのデータベースシートから、各集計シートへ関数で情報を飛ばしましょう。

（データベースシートも集計シートも、他人に見せたり渡したりしますから印刷範囲などは設定しておいてください。）

以下、詳述します。

【詳細】

エクセルのデータベースを何に使うのか、目的（ゴール）を明確化

ナニゴトもゴールから逆算しないとアサッテの方向に全速力で向かって瓦解します。

例として、100店舗ある会社の「省エネ法の定期報告（※）をする」を目的として話を進めましょう。

100店舗について、毎月の電気・ガスなどの使用量を、国に報告するのが目的です。

※省エネ法は、一定規模以上の事業所に対して電気・ガスなどの使用量を報告させている（守らなければ罰則有）

電気の使用量、100店舗分もどうやって管理しますか？この程度のモノの管理にお金かけてシステムなんか入れたらコスパ最悪ですよね。

エクセルでデータベース管理しましょう。

目的に直結するエクセル集計シートを作る

電気ガスの使用量は、電気会社や電力会社からcsvファイルなどで一括ダウンロードできる店舗はまだ良いですね。

毎月検針票を見て手入力しなければいけない店舗もあるので作業量は膨大なのでツライです。

手間ですが一度力を入れて強力なデータベースを作って、スピードを蓄積してしまいましょう。

はい本題。

省エネ法の定期報告に直結する集計シートとしては、「年度ごと、エネルギー種類ごと、月ごと、店舗ごとの使用量」が必要です

ですので、集計シートは以下のイメージです。

こんな集計シートなら、O列の小計の全店合計値を「目的である定期報告書」に記載するだけですよね。

あとはデータベース情報を関数でこの表に飛ばせば良いだけです。

では、どんなデータベースを蓄積すればこの表ができるでしょうか。

エクセルのデータベースの項目を決定

データベースの項目としては、1.「通し番号」2.目的に直結する「集計シートに必要な情報」（必須）3.補足情報 4.「どうせいつか必要となる情報」の4種類です。

つまり、以下のイメージです。

あんどう

ここでの「通し番号」は、11から383が飛んでますが、これはもちろんあくまでも今見やすくするため。

電気もガスも、4号店も37号店も、全部一緒の一つのシートに入れるんですよって説明するためです。

実際には、続き番号を入れてくださいね。

通し番号（A列）

「通し番号」（A列）は管理のために必ず入れてください。

2020年11月19日現時点ではエクセルの限界で1万レコードを越えたあたりから非常に動作が重くなります。

後々1万レコードずつデータベースを分ける必要が出た場合、行数ではレコードを管理できなくなります。

集計シートに必要な情報

上の集計表から必要な情報を抜き出しましょう。

• 店舗名（B列）
• 使用エネルギーの種類（C列）
• 何年度の使用分か（F列）
• 何月分の使用分か（G列）
• エネルギー使用量（H列）
• エネルギー使用の単位（I列）

ですね。

補足情報

データベースだけで独立して意味がわかるように、情報を補足しましょう。

ここでは以下を入れないと、データベースを見ただけでは何のことやらさっぱりわからなくなってしまいます。

• 燃料の詳細（D列）
• 電気やガスの供給会社会社（E列）

どうせいつか必要となる情報

問題は「どうせいつか必要となる情報」。これは未来を予測して、いつか必要な時になって改めて調べようとすると大変な労力が必要になる情報をついでに一緒に入力しておきます。

例えば今回であれば、

どうせいつかこの実績をもとにボリュームディスカウントを効かせてコスト削減をしようとするでしょうからついでに金額も入れておきましょう。

そして、どうせいつか異常値がでたときなどに何月何日から何月何日を何月分にしているのかを、経理や店舗責任者から聞かれますので検針日も入れておきましょう。

あんどう

「どうせいつか必要となる情報」はある程度経験が必要ですので、初めはあまりお気になさらず。

無くても十分ですし、このやり方を続けていればきちんと発想できるようになります。

データベースを関数で集計シートへ

それではデータベースシートの情報を集計シートへ関数で自動計算させましょう。

まず集計シートのF5セルを見て下さい

青枠内はデータベースのシートですが、

データベースシートの「通し番号389番」に「1号店」の「電気」について「2019年」「7月の使用料が」「5216.0」「kwh」

であるというレコードがあります。

このデータベースシートのH390セルにある「5216.0」が、集計シートのF5セルに反映されています。

これはどうやるのでしょう。

F5セルにSUMIFS関数を入れる

集計シートF5セルの中の関数を見てみましょう。

SUMIFS関数が入っています。

F5セルSUMIFSの（）の中の意味

緑枠内をご覧ください。F5セルには

『　=SUMIFS(DB!$H:$H,DB!$B:$B,$B5,DB!$G:$G,F$4,DB!$F:$F,$B$1,DB!$C:$C,$B$2)　』

と書いてあります。

この意味は、データベースシートを青色、集計シートを赤色とすると、

「②の中で②　かつ　③の中で③　かつ　④の中で④　かつ　⑤の中で⑤　の情報について　①を全部足した数を答えて！」

という意味です。

だから、データベースシートのH390セルにある「5216.0」が、集計シートのF5セルに反映されるんですね

絶対参照と相対参照に気を付けながらF5セルをC5セル～N104セル（以下ピンク部分）にコピペ

ほら一丁あがり。

できました？

あとはデータベースにレコードを記入していくだけ

大変ですが一度この仕組みさえ作ってしまえば、あとは勝手にどうしても自動集計されていってしまう事になります。

【注意点】データベースの記載の文字列統一

データベースは、文字列を統一的に記載しないと正しく集計できず、全く意味がないです。

統一的記載のため、なるべく言葉はリストを作ってプルダウン選択をオススメします。

以下統一できているか確認！

• 半角or全角
• スペースの有無
• 言葉の並び順
• 文字列

【まとめ】

エクセルでデータベースを作成するには

• 絶対に1シートだけに集約する
• 5工程で作成、関数はSUMIFSを使う
• 文字列を統一的に記載するために、リストを活用する

でした

あんどう

「面倒くさっ！」という方は外注総務で作成も行っています。

外注総務部長

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元不動産屋で営業をしていたこともあります。

①この記事で扱う問題

この記事は、

「持ち家って、コスパ良いのだろうか。」

「買おうか借りていようか迷っていて、どうすればよいのかわからない」

という方向けの記事です。

②結論

動く必要がないなら買った方がコスパが良いです。

以下詳述します。

③60歳を過ぎて一人になったら家は貸してもらえない

日本では、60歳を過ぎた一人での入居者は断られる事が多いです。

審査は通ったとしても、その話を持っていくときにオーナーさんに言わなければいけないんですよね。

「一人暮らしの高齢の方に貸して、事故物件になるリスク、わざわざ取る必要はないのではないでしょうか。」

当然の話ですよね。

いや、60歳を過ぎていても夫婦同居ならいいんです。

子供が居ればいいんです。

でも一人だと、倒れても誰もわからなかったり、危ないですよね。

結婚してるから？子供がいるから？

もちろん、今は夫婦でも子供が居ても、当人同士の離婚や子供の結婚など、何があるかわからないのが人生ではないですか。

その時に住む家、無いんですよね。

URは貸してくれます。ただ、希望の場所で空いているというのはマレです。

希望の場所、あるじゃないですか。

夫婦が別居しても、子供が家庭を持っても。

都心で働いている子供とか、親戚の近くに住んでいたりしたいじゃないですか。

なかなか人気のエリアのURは空いているものではありません。

④賃貸はコスパが悪い

あとですね、賃貸はコスパが悪いです。

家族4人用としての住居を例に考えてみましょう。

a. 35年ローンで土地付の新築戸建てを買う場合

300万円の頭金のほか、2500万円の35年ローンを組んで2600万円の戸建ての家を買おうとするとき、今の金利0.6%で計算したら月々のローンは66,007円です。

固定資産税が毎年15万円かかり、35年間の中で真ん中の一回200万円かけて外壁塗装しなければいけないとすると、35年間住むのにかかるコストは、

3,000,000円+（66,007円×12か月+150,000円）×35年+2,000,000円＝32,972,940円

です。

さらにその後200万円かけて建物を解体して、1000万円で土地を売れば、

24,972,940円で35年間住めることになります。

もちろん、古屋にしばらくそのまま住むのであればその間は月々の負担はありません。

b. 35年間同等の賃貸物件を借りた場合

大体郊外で買った場合と同じようなレベルの戸建てを借りると、月々12～17万円くらいが相場です。

仮に15万円だと考えれば、

150,000円×12か月×35年＝63,000,000円

持ち家は4割のコストで済みます。

⑤まとめ

もし引越しそうな方であれば、賃貸の方がよいでしょう。

ただし、コスパは持ち家の方が圧勝です。

また、老後一人になると賃貸では希望の場所ではまず貸してもらえません。

シニアマンションは通常の賃貸よりも高くさらにコスパが悪いです。

おそらく多数派とは反対意見になると思いますが、もし、引っ越すことなど考えられないのであれば、私は持ち家をおすすめいたします。

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この記事は
「転職の時に必ず聞かれる志望動機に、正直ちょっと滅入っていて」
「どうしても聞かれなければいけないならある程度ウソをつくのはかまわないけど」
「納得がいかないのでどう心を整理すれば良いかわからない」
という方向けの記事です。

結論、「誠心誠意あなたがしっかり考えた物語で満足されないなら、それは採用者の実力不足。そんな会社には行かないほうが良い。転職エージェントさんへの義理から礼儀だけは守り失礼のないように我慢して最後まで面接を受けてなるべく早く帰って下さい。」です。

以下詳述します。

一次面接の時から聞かれる志望動機。
一次面接の時はたいてい人事マンと将来の上司が面接官になります。
で、この志望動機というどうしようもないアホな質問をしなければいけないのは人事マンの方になります。

人事マンはなぜ、こんなアホな質問をしなければならないか。
いまだに世間一般多数派の人事の中で公用語になっているという悪しき慣習であることと、人事マンが管理本部長や社長に報告しなければいけないサラリーマンだからです。
ですので人事マンはたとえ自分ではわかっていたとしてもこの質問をアホすぎるものだと大っぴらに認めることはできないのです。

採用の目的は、採用にあたっては長く務めて下さる良い人に来ていただくという事だけです。
ですので、本当に実力のある人事マンは（サラリと必ず聞きはしますが）志望動機などに固執などしません。
私が受けた100社位の面接の中で、飛びぬけた採用スキルを持った男が一人いましたが、彼の面接は私の「考え方や行動パターンや性格や癖」まで全てを丸裸にされるような面接でした。
長く勤めて下さる良い人かどうかを知るにはそんなスキルが超有効ですが、能力の無い面接官は自分が社長にどんな人かを聞かれた時にそのまま答えられるような答えを求めるだけの面接に終始します。

もし志望動機に固執して今流行らない圧迫面接などしているような能力の無い人事マンが採用をしている会社であれば、まず間違いなくロクな人間を集められていませんので、二次面接は辞退することをおススメします。

ただし、先ほども言った通り、人事マンは上司に志望動機を必ず説明しなければいけない立場にありますから、礼儀としてきちんと一旦整理はしていく事です。
「この職種に絞っていろんな会社をみたくて回っている」というくらいで十分でしょう。

「ウチでなければならない理由はなんですか」なんて詰めてくる縄文時代の人事マンはまだいるのでしょうか。

もしそんな失礼な質問をしてきたら、「別にオタクでなくて全然かまいませんけど」と言いたい気持ちはぐっとおさえて、お世話になっている転職エージェントさんの顔に泥を塗らないように適当に答えてなるべく早く帰りましょう。
間違えてそんな会社に入りでもしたら何年も苦しむことになります。

そういう応募者の方が増えて下されば、これから少しずつもうそんな縄文時代のやり方は通用しなくなっていってくれるのではないかと思います。

まとめると、「志望動機は誠心誠意しっかり考える」「不必要に詰められたら我慢してなるべく早く帰る。」という心の整理でお願いいたします。

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全然良いと思ってますが、やっとたどり着いた自営スタートまでだいぶ遠回りしました。

この記事は「人生を有意義にするにはどうればいいか」

と悩める方に向けて書いています。

結論、

「①語彙を増やす②自分の人生を言葉で整理する③人生を共有してくれる仲間をつくる④強くなる」だと思います。

以下詳述します。

①語彙を増やす

意義とは価値のある意味であり、人間は言葉で意味づけているので、語彙が貧弱だと自分の人生を意味づける力も貧弱です。

イヌとかネコとかと同じように、我々も言外のパフォーマンスを持っています。

それらも素晴らしいものです。

絵を書いたり、歌を歌ったり、ダンスしたり、喜怒哀楽の瞬間的な感情は、人生の意義と同じくらい私達を豊にするかもしれません。

ただ、言外のソレらは言葉による意味づけではないので、意義はありません。

意味というのは、言葉と何かの関係です。

「りんご」という言葉と「赤くて丸くてかじると甘酸っぱいアノ物体」の関係が、意味です。

「鳥が」「飛ぶ」のように、言葉は言葉に関係づけて意味を作り出す事もできます。

自分の人生が何であるのか、その人生を言葉で関係づけていくその物語が、人の人生の意義になります。

本来全く無意味な世界と人生を、人は言葉で意味づけています。

ですので、頑張って良い本を読んで語彙を増やしましょう。

※と、言いながらつい先月までエリート社畜だった私自身、本などほぼ読めないでここまで来ていて恥ずかしい限りです。

会社で頑張っている会社員の方を否定したくありませんし、むしろ自分の人生を犠牲にして会社や社会の為に頑張って下さっていると思います。

でもそれだとご自分の人生は有意義にはならないので、そこはダメなのではないかと思います。

自分にとって良い範囲で人の役に立つやり方、全然あるはずです。

②自分の人生を言葉で整理する

せっかく豊富な語彙でも、それを組立てなければ意義は生まれません。

自分の人生を言葉で整理しましょう。

整理するにあたって、「自分の人生はどこをゴールに向かっているのか」が明確になっていると、背骨が一本でき、そこに意味を肉付けしていく事ができます。

おすすめの参考図書をご紹介したいと思います。

イザヤ・ベンダサン『日本人とユダヤ人』（角川文庫）

宗教を否定するつもりは全くありませんが、私は特定の宗教はやっておりませんので安心してお読みいただけると思います。

③人生を共有してくれる仲間をつくる

しつこいですが意味とは言葉との関係なので、自分の人生は、他人の言葉により意味を与えてもらう事もできます。

そして、自分が他人の人生に意味を与えてあげる事もできます。

ただ気を付けなければいけないのは、相手にプラスの意味を与えてあげる事もできる一方、相手にマイナスの意味を投げつけてしまう事もできてしまう事です。

あなたが生きる事を肯定してくれる人、その人自身を自分で肯定できている人だけと付き合って、コスパ良く人生の意義を充実させていきましょう。

④強くなる

強者の言葉と弱者の言葉は、同じ言葉でもその価値が違います。

私は「会社なんかやめて生産性高く生きましょう」という、強者である尊敬すべきインフルエンサーの方々の言葉に感銘を受け、動き始めました。

この言葉を、先月ゼロから動き出したもう41歳のオヤジである私が言ったところでなんのギブにもなりません。

人間は言葉で意味づけていますから、強者の言葉は自他の人生の意義を充実させるパワーがあります。

ですから強くなりましょう。

そのためには少しずつずっと蓄積していくしかありません。

あなたも私もきっとできるはずです。

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13年間会社員として会社を良くしようと働き、少しは役に立てたと思います。

この記事は、

「思いっきりコストを使って究極のパフォーマンスを追求してやろうと思うけど」

「温度感が違いすぎて同じ職場のやる気のないやつにイライラする」

という、暑苦しい方に向けた記事です。

結論、「あなたが稀有な逸材であるのは間違いない。でもあなたの生き方が正しいわけじゃない。やる気の無い人の人生を尊重し、あなたはあなたの道を突き進みましょう。」です。

以下詳述します。

まずやる気があるのは物凄い才能で、組織の全体の5％とも言われているようです。

ですのでこの記事はそんな会社員のうち5％の方への記事です。

これが本当なら大体100人に95人はそんなにやる気はない事になりますが、私の経験上もまあそんなもんだと言えます。

私自身も暑苦しいやる気マンですが、やる気マンが同じ職場のやる気無し人間にイライラして愚痴を言っているのはよくある光景でした。

気持ちはわかるけれど、他人様の人生はあなたのものではない以上、以下①～③はあなたがして良いことでは無いです。

①その人が、会社の仕事にどれだけ情熱を注ぐかの決定

②その人が、会社の仕事以外に情熱を注ぐことへの非難

③その人が、生き方を変えるタイミングを今にする事の決定

やる気のない人の方が圧倒的に多数なのだから、初めからそのままの彼らを活かすしか、会社を良くする道はありません。

また、会社全体のコスパを上げる功績を出しても報酬は他人より少し増えれば良い方で、成果に等しく分配される事はありません。

あなたの出した成果は、株主に利益を与え、会社に将来のリスクの為のプール金を与え、能力の無い社員の生産性に補填を与え、その上で役職等級に従い人事制度に基づいて差し引かれて、あなたに報酬として返ってきます。

たまたま上司が優秀であれば役職も上がりますが、優秀な上司などほとんどいませんので大体は現状維持です。

それをわかったうえでそれでも関係者にみんなに与えようとして頑張ってくれている人徳者もごくわずかいます。

そんな人徳者に対して、私は相当変人なので心底立派だと思っています。

全部わかった上でそのまま会社を良くしてその会社の関係者を幸せにしていってあげて下さる方は、ありがとうございます社会人として本当に頭が下がります。

そんな人徳者の方がいないと、もしかするともう会社というのは無くなって、インフラもままならない大変な世の中になってしまうかもしれません。

ただ、この記事の対象の「やる気のない人にイライラする性格」の人には、タイミングを見計らって会社をやめて自営するのをおススメします。

やる気無し人間と関わらなくて良くなりますし、自分の成果の分配先を自分で選べます。

ただし、相手がやる気なし人間だろうと人徳者だろうと、人に対するリスペクトは誰に対しても忘れないでほしいと、できたら個人的には希望します。

まとめると、

「相手がやる気なし人間だろうと人徳者だろうと、自分と切り分けリスペクトすることをおススメ。自分の道を生きましょう。」

その方がキレイな生き方だからではなくて、その方がコスパの良い生き方だからでした。

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元総務マンです。

この記事では「総務部のやりがいって何？」と

会社の総務のやりがいに興味を持った方向けの記事です。

結論、「Ⅰ.会社の事業継続を求められて」「Ⅱ.会社全体のコスパを追求してあげながら」「Ⅲ.経営者の視点で会社を運営してあげる」のが仕事のやりがいです。

以下、詳述します。

Ⅰ.総務の仕事の目的は会社の事業継続

①仕事というものが「求められている事をしてあげる事」だとすれば、総務が会社の所有者である株主から求められているのは、事業継続です。

つまり会社を生き残らせてあげる事です。

何もせず生きられる人はいないように、何もせず生きられる会社もありません。

食事を与えてあげないと人が死んでしまうのと同じように、会社を生かすのにも一定の条件を満たし続けてあげないといけません。

優秀な人に仕事をしてもらえる大きくて立派な会社は、生き残り安いでしょう。ただ、「大企業に就職できれば生活は安泰」というウソがまことしやかに信じられていた時代は言うまでもなくとうに終わっています。

過去には北海道拓殖銀行も日本航空も潰れました。

どんな会社も永久不滅などではなく、不断の努力で生存競争を生き抜く事が常に目的になっているのです。

②会社員にとっての仕事を明確にするため、一旦ここで、「会社員と会社の関係」を整理しておきます。

総務部員を含め会社員は全員、会社に何かをしてあげる対価としてお金を頂き生かされています。

ですので会社員にとって本当のお客様は、ユーザーではなく会社であり、人間で言うと会社の所有者である株主です。

いまだに「お客様は神様」と言って若い会社員の人生を搾取しようとするビジネスパーソンはあきれるほど多いです。

株主にとってのお客様であるユーザーには絶対に逆らわないでほしいという株主の思惑で、会社員を洗脳してしまいたいとでもいうのでしょうか。それとも本人自体が洗脳されてしまって本気で言っているのでしょうか。

そんな卑劣な事はやめてきちんと整理した方がコスパも良いし健全でしょう。

株主や経営者は、「会社にとってのお客様であるユーザー様を丁寧に扱って下さる事をあなたに求めています」と会社員に真実を正面からお願いするべき立場なのが本来の構成です。

Ⅱ.会社全体のコスパを追求

営業部は株主の為に会社の商品を売ってあげますし、人事部は株主の為に会社に人を集めてあげますし、経理部は株主の為に会社のお金を管理してあげますし、情報システム部は株主の為に会社関係者に便利なツールを作ってあげます。

会社では色々なプロが雇用されますが、総務は会社の事業継続のプロとして雇用されます。

そして他のプロと同じように会社に貢献をする事が求められます。

ただし、他のプロは「何か一分野について飛びぬけた成果」を求められるのに対し、総務は「会社全体が生き残る為の全般的な成果」を求められています。

会社の生存競争は、自分ではできないことをいかにうまく他人に権限移譲してやってもらえるかの勝負です。

株主は自分で経営ができなければ、代わりに経営をしてくれる経営者を求め、株主総会で選出します。

その経営者は自分で細部の実務の実行やその管理ができなければ、管理職を雇用してそれらを任せます。

そして管理職はさらに自分で細部の実務の実行ができなければ、スタッフを雇用してそれらを任せます。

総務部は、自分では到底まねのできない能力を持った彼らの力を効率良く組合わせて会社としてコスパを最大化する事で、会社の事業を継続してあげようとするのです。

どのようにコスパを最大化にしていくのか、その方法は、このコスパ村で少しずつ検証を重ねながらノウハウを蓄積していきます。

既に少しですが他の記事も書いていますので良かったら御覧ください。

※一つ選ぶとすれば2020/11/7現時点では個人向けに書きましたがコレ

お金持ちになる方法！弁証法で生活の仕組みを作り人生コスパ向上（2020年11月1日）

Ⅲ.経営者の視点で会社を運営してあげる

総務は会社全体のコスパを考えて会社を事業継続させるのが仕事ですが、視点を経営者目線にする必要があります。

立場を整理してわきまえなければいけないのは、総務は株主から権限移譲を受けた経営者本人ではないという事です。

株主から信頼して権限移譲された経営者には挑戦して成果を出したり失敗する権利がありますが、総務にはその権利はありません。

あくまでも経営者の参謀として視点を経営者と同じ目線に置いて、将来予測と採るべき最良の方法を可視化し、経営者に正しい判断をさせてあげるのが本分です。

そして、一度経営者に判断をさせたら、それを運用として定着させてあげなければいけません。

私は300人の上場会社、100人の非上場会社、2万人の外資系会社、5000人の非上場会社で総務をやってきましたが、その中で優秀だと思ったビジネスパーソンは片手もいません。

経営者に関して言えば、能力のある人は日本で何人いるかという状態です。

他の部署が経営者が持っていない技術をもっているプロであるのと同様に、総務部は会社の運営技術を持ったプロです。

残念なことに管理部門をコストセンターとして、管理部門を冷遇する程度の低い会社の方がはるかに多いです。

ですので、そんなこんなを全部許してあげて成果を出し続けてあげる強靭な精神力と半端じゃない愛情をもった人が総務には向いています。

愛情は、会社員としてのお客様である会社・株主・経営者はもちろん、成果を出して下さっている他部署の従業員の皆様、会社のお客様であるユーザー様、取引先様、そしてもちろん自部署や自分自身など、とにかく自分と関係者の全てを生かそうとすることが、技術の秘密です。

自分の専門分野だけをひたすら研ぎ澄まし他の人の事は一切気にしないスペシャリスト集団である他部署の集まりの中に、「スペシャルは何もないけれども関係者全員への愛情深いゼネラリストの総務」が入ると彼らの力をより活かした上で交通整理され、みんなが良くなります。

同じ事をやるにしても、みんなが良くなる方法と、誰も得しない方法があり、そんな場面が総務の腕の見せ所です。

そして「お返しなんかいらないから誰かに何かをしてあげよう」というどこまでも続く深い愛情が総務の技術の秘密であり、結果、1万くらい与え続けると2とか3を返して下さる方もいて、それに食わせてもらうのが総務の仕事になります。

※.おまけ

気を付けなければいけないのは、株主もしくは経営者自身の多くは、各プロに対して何を求めてるのかを彼自身理解や整理する能力はないのが普通だという事です。

各プロとして雇用されている方は、「求人がある以上は自分に何か求められているものが明確にあって当然」と思っていますから、ここにギャップがあります。

この記事で私が言う求められている成果というのは、私の経験から肌感覚で言外で求められているものを言語化した仮説ですので、みなさん各自しっかりと疑って自分の仮説を作りながら生きていってください。

今の私の仮説に基づいて今の私が思うには、各プロは自分の求められているものは何かを実際の仕事をしながら経営者に示してあげると会社全体がうまくいくかと思います。

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4社総務経験のうち2社で管理職をしてきました。

この記事は

「会社で管理職になったので部のコスパを上げて期待に応えたいけど、部内管理って何をどうすれば良いか全くやる事がわからない」

という方向けの記事です。

結論、「どんな人がやっても物が強制的に整理されて蓄積されていってしまう仕事の運用を作る」です。

以下、詳述します。

管理の基本は「物」の整理。

物が整理できていない人は、何がどこにあるかわからず自分の「仕事」を管理できません。

自分の仕事を管理できない人は、（今回部内の話なので）部下である他人という「人」の仕事を管理できるわけがありません。

管理の対象は「物」「仕事」「人」である、というのが現時点での私の仮説です。

ですので、「どんな人がやっても」「物が強制的に整理されて蓄積されていってしまう」「仕事の運用」を作るのが、コスパの良い部内管理になります。

ここで言う「物」には、お金やデータも含みます。

では、「支払申請という仕事を、メンバーのどの人がやっても、経費という物の整理が強制的に蓄積されていってしまう運用づくり」を例に解説します。

会社では、電話代、コピー用紙代、家賃の賃料、メンバーの給料など、色々な支払いが日々生じます。

大きな会社は別として支払申請をシステム化できている中小企業はまだ少ないでしょうし、そもそもあくまでも例なので紙での運用を行っている前提で話を続けましょう。

管理職が会社から最低限求められているのは、メンバーに書かせた支払申請書の内容を確認し、そこにサインや押印をして、使用した領収書や請求書を添付し、メンバーから経理に提出させる。それだけです。

ただ経理にとっては「支払申請書と請求書をセットに受け取る」という一旦の結果は同じでも、その管理職のとる運用によって部としてのコスパにどんどん差が開いていきます。

こんな表のふうに。↓

Ｇｏｏｇｌｅドライブのスプレッドシートを使っても良いと思います。

分析は予算実績だけでなく、支払申請書と請求書をセットしてＰＤＦにしてそれにデータベース番号を振っておけばコストダウンの際に絶大な力を発揮します。

一度作るのは手間ですが、一度作ってしまえば効果は永続。会社がきちんと用意してあげれば会社全体のコスパがＵＰします。

データベースがあれば、前月までの正しい情報をコピペして使えば良いだけですので、経理にとっても同じ質問を100人の会社で100人から毎月聞かれなくてすみます。

申請書のデータベース項目は、「申請者」「申請日」「支払先」「税抜金額」「税金額」「内容」「備考欄」で十分でしょう。

どうせ同じ一回を記載する手間は避けられないのであれば、そのデータ情報が強制的にデータベースとして蓄積されるような運用をエクセルで作ってしまえば、だれもが前回の情報を参考に見て同じように画一的処理する整然としたデータからさらなるコスパが蓄積されていきます。

このように、データという物の整理ができているとコスパ良く分析ができます。更にコストダウンなどのコスパを生み出す事もできるため、コスパがコスパに蓄積されて今度はそれがずっと続く体制になります。

コスパ村は、従業員としてはたらく事や管理職としてはたらく事を決して全肯定するものではありません。コスパ村の読者のタイプのような方は早く自営しましょう。ただ、生存する為ギリギリのお金をもらいながら一時的に仕事を勉強するのには会社もまあまあ良い場だと思っております。

お役立ち情報ゼロからスタートなコスパ村もとにかく蓄積をし、必要な方にはこんなエクセルくらい使って頂けるようにアップできる所まで早く到達したいなと思っております。不甲斐なくて申し訳ありません。

今は全く先が見えない相当な先の未来になりそうですが、しっかり温かくお見守りくださいますと幸いでございます。

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